कार्यालय व्यवस्थापकाच्या कार्याचे आणि व्यवसायाचे स्वरूप, आकार आणि कामाचे प्रमाण अनेक घटकांवर अवलंबून असते. काही महत्त्वाचे घटक खालीलप्रमाणे:

1. व्यवसायाचा प्रकार (Type of Business):

   कार्यालयीन व्यवस्थापनाचे स्वरूप व्यवसायाच्या प्रकारानुसार बदलते. उदाहरणार्थ, उत्पादन क्षेत्रातील कंपनीतील कार्यालयीन कामकाज आणि माहिती तंत्रज्ञान (Information Technology) कंपनीतील कामकाज वेगळे असते.

2. व्यवसायाचा आकार (Size of Business):

   लहान व्यवसायात कार्यालयीन कामे मर्यादित असतात, त्यामुळे व्यवस्थापकाची भूमिका अधिक सर्वसाधारण असू शकते. मोठ्या व्यवसायात, जिथे अनेक विभाग आणि कर्मचारी असतात, तिथे व्यवस्थापकाला अधिक जबाबदाऱ्या आणि विशिष्ट कौशल्ये लागतात.

3. कर्मचाऱ्यांची संख्या (Number of Employees):

   कर्मचाऱ्यांच्या संख्येनुसार कार्यालयीन कामाचे प्रमाण वाढते. जास्त कर्मचारी असल्यास, त्यांच्या व्यवस्थापनासाठी जास्त वेळ आणि संसाधने लागतात. त्यामुळे मनुष्यबळ व्यवस्थापन (Human Resource Management) हे महत्त्वाचे ठरते.

4. तंत्रज्ञानाचा वापर (Use of Technology):

   आधुनिक तंत्रज्ञानाचा वापर कार्यालयीन व्यवस्थापनात महत्त्वाचा बदल घडवतो. क्लाउड कंप्यूटिंग (Cloud Computing), ऑटोमेशन (Automation) आणि विविध सॉफ्टवेअर्सच्या वापरामुळे कामे अधिक कार्यक्षम होतात. त्यामुळे व्यवस्थापकाला या तंत्रज्ञानाचे ज्ञान असणे आवश्यक आहे.

5. कंपनीची ध्येये आणि उद्दिष्ट्ये (Company Goals and Objectives):

   कंपनीच्या ध्येयांनुसार कार्यालयीन व्यवस्थापनाची दिशा ठरते. जर कंपनीचा उद्देश जलद वाढ करणे असेल, तर व्यवस्थापकाला त्यानुसार योजना आखाव्या लागतात.

6. कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकता (Legal and Regulatory Requirements):

   प्रत्येक व्यवसायाला काही कायदेशीर आणि नियामक नियमांचे पालन करावे लागते. त्यामुळे कार्यालयीन व्यवस्थापकाला या नियमांनुसार कामकाज करावे लागते, जसे की डेटा सुरक्षा (Data Security) आणि गोपनीयता (Privacy) राखणे.