वाणिज्य पत्राची रूपरेखा स्पष्ट करा?
वाणिज्य पत्राची रूपरेखा खालीलप्रमाणे असते:
-
पत्र पाठवणाऱ्याचे नाव व पत्ता: पत्राच्या शीर्षस्थानी डाव्या बाजूला पत्र पाठवणाऱ्या व्यक्ती किंवा संस्थेचे नाव आणि पत्ता लिहावा.
-
दिनांक: पत्त्याच्या खाली ज्या दिवशी पत्र पाठवले जात आहे तो दिनांक लिहावा.
-
पत्र प्राप्तकर्त्याचे नाव व पत्ता: दिनांकाच्या खाली डाव्या बाजूला ज्याला पत्र पाठवायचे आहे त्याचे नाव व पत्ता लिहावा.
-
विषय: पत्राचा विषय थोडक्यात नमूद करावा. ज्यामुळे पत्र वाचणाऱ्याला पत्राचा उद्देश समजतो.
-
संबोधन: 'आदरणीय महोदय/महोदया' किंवा 'प्रिय [व्यक्तीचे नाव]' अशा योग्य शब्दांनी पत्र प्राप्तकर्त्याला संबोधित करावे.
-
पत्राचा मुख्य भाग:
- परिच्छेद १: पत्राची सुरुवात विषयाच्या परिचयाने करावी.
- परिच्छेद २: पत्राचा मूळ विषय, समस्या किंवा मागणी स्पष्टपणे मांडावी.
- परिच्छेद ३: विषयाचा समारोप करताना अपेक्षित कार्यवाही किंवा उत्तराची अपेक्षा व्यक्त करावी.
-
समाप्ती: 'आपला विश्वासू', 'आपला नम्र' अशा शब्दांनी करावी.
-
सही: पत्र पाठवणाऱ्या व्यक्तीने आपली सही करावी.
-
नाव व पद: सहीच्या खाली आपले नाव व पद (असल्यास) लिहावे.
-
संलग्न: जर पत्रासोबत काही कागदपत्रे पाठवली असतील, तर त्यांची यादी 'संलग्न' म्हणून द्यावी.
ही रूपरेखा तुम्हाला वाणिज्य पत्र लिहिण्यास मदत करेल.