खाजगी चिटणीसाची (Personal Secretary) नियुक्ती साधारणपणे खालील व्यक्ती किंवा संस्थांकडून केली जाते:

• वरिष्ठ अधिकारी: मोठ्या कंपन्यांचे CEO (मुख्य कार्यकारी अधिकारी), संचालक (Directors), व्यवस्थापक (Managers) इत्यादी उच्च पदस्थ अधिकारी त्यांच्या कामात मदत करण्यासाठी खाजगी चिटणीसाची नेमणूक करतात.
• राजकारणी: मंत्री, खासदार, आमदार यांच्यासारखे राजकीय नेते त्यांचे कामकाज, भेटीगाठी आणि इतर व्यवस्थापन करण्यासाठी खाजगी सचिव नेमतात.
• उच्चपदस्थ शासकीय अधिकारी: जिल्हाधिकारी (Collector), पोलीस आयुक्त (Police Commissioner) अशा उच्चपदस्थ शासकीय अधिकाऱ्यांकडे देखील खाजगी सचिव असू शकतात.
• वैयक्तिक व्यावसायिक: काही व्यावसायिक, डॉक्टर, वकील किंवा इतर व्यावसायिक त्यांच्या दैनंदिन कामांसाठी आणि व्यवस्थापनासाठी खाजगी चिटणीसाची नेमणूक करतात.

थोडक्यात, ज्या व्यक्तीला किंवा संस्थेला त्यांच्या कामात मदत करण्यासाठी एका विश्वासू आणि कुशल व्यक्तीची गरज असते, ते खाजगी चिटणीसाची नियुक्ती करतात.